Regelungen zum Datenschutz
Auf der Grundlage des § 18 der Satzung beschließt der Vorstand des Freiburger Golfclub e.V. folgende für die Mitglieder und Organe des Freiburger Golfclub e.V. verbindliche Regelungen zu Umgang, Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:
§ 1 Grundsätze der Datenerhebung und Datenverarbeitung
(1) Eine Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Satzungszwecke des Freiburger Golfclub e.V. notwendig ist.
(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
§ 2 Beitritt und Austritt
(1) Mit dem Beitritt zum Freiburger Golfclub e.V. werden Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum und Bankverbindung aufgenommen und zum Zwecke der Mitgliederverwaltung in der vereinseigenen Clubverwaltungssoftware gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugewiesen. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor Missbrauch geschützt.
(2) Beim Austritt eines Mitglieds werden gespeicherte personenbezogene Daten in der vereinseigenen Clubverwaltungssoftware gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die das Rechnungswesen betreffen, werden entsprechend den steuergesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt.
§ 3 Sonstige Verwendung von Mitgliederdaten
Die o.g. Mitgliederdaten können auch für Aushänge am Schwarzen Brett, Veröffentlichungen von Mitgliederlisten und Meldungen an Sportverbände verwendet werden.
§ 4 Nutzung des DGV-Intranet
Der Freiburger Golfclub e.V. ist an das Intranet des Deutschen Golf Verbandes e.V. (DGV) angeschlossen. Er übermittelt personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den DGV, soweit dies zur Erfüllung seiner Vereinszwecke und zur Erfüllung seiner Verpflichtungen gegenüber dem DGV erforderlich ist. Einzelheiten regelt Ziff. 7 der Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV, die in ihrer jeweils gültigen Fassung im Freiburger Golfclub e.V. Anwendung finden. Die Aufnahme- und Mitgliedschaftsrichtlinien des DGV können in ihrer jeweils gültigen Fassung im Clubsekretariat und im Internet unter www.golf.de/dgv eingesehen werden.
Kirchzarten, 13.07.2010
für den Vorstand
G.W. von Oppen
Präsident